职场人高效办公指南，5款好用的线上会议神器！

会议已经成为了职场人的日常，我们每天会花费大量的时间在会议室或电话会议上。开会本不是一件坏事，但是缺乏效率的会议不仅浪费时间，还耗费精力。尤其是当涉及到线上会议时，开会似乎更为麻烦，一个可靠且安全的视频会议工具能够提高帮助改善这种情况。

本文将为大家介绍5款会议工具，无论线上还是线下会议，这些会议工具都可以帮助团队充分利用时间，提高效率。

1. BoardMix博思在线白板

首先要为大家推荐的就是boardmix白板，和其它会议软件相比，它不仅仅是一个强大的在线协作工具，更是一个多功能的白板软件。

首先，对于远程办公来说，我们最基本的操作就是要共享文档。团队成员之间每天的文件传输不仅耗时费力，有时还容易造成文件修改混乱。但是，如果我们使用BoardMix在线白板只需要共享一个在线白板文档就可以了。无论是文档、表格、幻灯片，甚至是思维导图和流程图，BoardMix都支持多人同时协作编辑，修改痕迹标注清晰、一目了然，确保团队成员同频沟通。

BoardMix还拥有无限延伸的线上协作空间，每个参与协作的成员都能通过手绘、便利贴、上传word、ppt、pdf、图片等各类文件进行讨论。并且，我们还可以通过分享链接按钮将白板分享给团队的协作成员，与他们一起实时协作，共同制定方案和计划，让参会成员都能看见彼此的想法，随时都能开始一场群策群力的研讨会，就像在线下开会一样。

BoardMix还可以进行远程演示，打破空间界限。其内置有视频通话、演示跟随、思维导图、实时评论等实用功能，支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom 等第三方语音/视频会议软件，你可以选择常用的视频工具搭配BoardMix在线白板以获得更好的团队协作体验。点击白板右上角工具栏的远程演示按钮，即可开启团队成员同步观看文档演示过程，还支持激光笔画重点，配合语音通话，完全可以实现媲美面对面演讲的效果，真正做到同频沟通。

除此之外，BoardMix还提供非常多组件化的能力，通过多元化、视觉化的内容呈现，可以快速将脑袋里的想法具象化、视觉化，让问题的沟通和解决变得更容易。海量的模板社区包括思维导图、流程图、头脑风暴等一系列基础模板，满足了我们绝大多数的场景需求，不知道如何创建合适的文档时，可以在BoardMix在线白板模板社区选择适合的模板一键创建即可。

在BoardMix在线白板中，无论是头脑风暴、战略讨论或创意表达等会议，都可以和远程团队进行线上协作，集思广益，快速整合团队成员间的想法，突破空间障碍，让交流成果更有效，为参会人员营造稳定、便捷、高效的在线会议环境。对线上会议来说，绝对是最好用的一款软件。现在个人用户免费，点击BoardMix即可立即使用！

2. Hive Notes

Hive是一个全方位的会议工具，用户可以通过内置的电子邮件集成安排会议，利用表单从团队成员那里收集会议主题，上传议程文档，甚至可以进行面对面的视频交互。它的Notes功能彻底改变了现代虚拟会议体验，在会议结束之前、之后和期间为每个人提供参与的机会。

在会议之前，用户可以通过Hive Notes创建并与所有与会者共享议程。

在整个会议过程中，每个人都可以实时做笔记，将任何谈话点转化为蜂巢行动，并将其分配给个人。

会议结束后，可以将便笺附加到配置单元中的电子邮件中，并将其发送给与会者或可能错过会议的人。还可以随时重新访问配置单元中的注释，以跟踪未完成操作的进度。

随着最近推出的用于Zoom的Hive Notes应用程序，任何使用Zoom的人都可以在会议窗口中使用Hive Note的强大功能。Hive Notes应用程序允许创建会议议程，与参会者共享，实时协作，并在不打开其他选项卡的情况下分配下一步。

3. Hubspot Meetings

HubSpot已成为领先的CRM平台之一，它有强大的营销、销售和服务能力。

HubSpot系列产品的核心CRM是免费使用的，它能够存储多达100万个联系人。在与CRM本地连接的工具中，还有免费的会议软件。HubSpot Meetings可以创建个性化预订链接，成员可以使用该链接预订会议。还可以设置自己一周中的哪几天，一天中的哪几个小时可以开会。这样，就没有人可以在工作日程之外预约你的时间。

用户注册HubSpot Meetings时，将自动获得HubSpot’s免费CRM的访问权限，该功能允许跟踪联系人、存储会议笔记、设置任务和提醒-所有这些都在免费计划中提供。当有人通过个性化预订链接与你安排会议时，他们的联系人详细信息将自动添加到Google或Outlook日历中，并推送到HubSpot CRM数据库中。

4. Loom

Loom是一款视频消息应用程序，团队可以使用它轻松录制视频并与其他人共享。

Loom还支持用户使用异步通信模型进行会面。随着越来越多的人远程工作，异步会议也越来越流行。Loom能让团队成员在自己合适的时间进行交流。这意味着不再有日程安排冲突，也不用再浪费时间在不必要的会议上，同时解决了Zoom或Skype上的技术难题。

通过屏幕录制功能，Loom允许员工录制应用程序，同时还可以通过对话提供项目反馈或引导某人完成提案。其视觉效果与语音对话可以帮助成员交流时更清楚地表达想法。Loom目前可作为桌面应用程序、Google chrome扩展程序或iOS应用程序使用。

5. MeetFox

MeetFox是一个在线会议工具，超过10000名自由职业者和顾问使用它预订会议、视频会议和接受付款。

MeetFox提供了一种安全可靠的方式与客户交谈，并将会议时间货币化。MeetFox的支付功能是该工具最独特的方面之一，将其与其他标准预订或日程安排平台区分开来。使用MeetFox，你可以立即获得会议服务的报酬。为此，只需设置一个Stripe帐户，接受每次会议的信用卡付款。

综上所述，以上就是本文推荐的5款在线会议软件。如果你想拥有一个多功能的在线协作工具的化，那么BoardMix无疑会是你最好的选择了，它不仅具备了其他思维导图制作软件的功能，还具备了强大的团队协作功能，是当今团队用来进行互动版线上会议的团队协作工具！